Administratorem danych jest Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny (DFE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12.

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail info@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby administratora). U administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iod@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia umowy o prowadzenie indywidualnego konta emerytalnego/ indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego (IKE/IKZE).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procedury zawierania umowy rachunku IKE/IKZE. W sytuacji niezakończenia procedury zawierania umowy, Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po 6 miesiącach od rozpoczęcia procedury zawierania umowy.

W sytuacji zakończenia procedury zawierania umowy rachunku IKE/IKZE dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia rachunku, a po zakończeniu prowadzenia rachunku zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 maja 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestru członków funduszu emerytalnego, szczegółowego zakresu informacji, które powinny być zawarte w rejestrze, oraz zasad sporządzania i przechowywania kopii danych zawartych w rejestrze na wypadek jego utraty. (Dz. U. Nr 63, poz. 402 z późn. zm.) przez okres 50 lat.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. agentowi transferowemu Dobrowolnego Funduszu Emerytalnego, dystrybutorom, dostawcom usług IT i innym podmiotom obsługującym członków Dobrowolnego Funduszu Emerytalnego – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy o prowadzenie indywidualnego konta emerytalnego/indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego (IKE/IKZE ), przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub e-mailowo na adres info@nn.pl.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie będzie zachodziło zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest konieczne do zawarcia umowy o prowadzenie indywidualnego konta emerytalnego/indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego (IKE/IKZE) – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.